Privacyverklaring

Hoe Frontier People met uw gegevens omgaat

Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de gegevens van kandidaten, opdrachtgevers en websitebezoekers. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarvoor en welke rechten u heeft.

01Wie wij zijn

Frontier People is een gespecialiseerde searchpartner voor Technology Leadership, Commercial Leadership en Critical Engineering Talent in DeepTech en Advanced Technology. Frontier People is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van onze dienstverlening worden verwerkt.

Contact: Martijn de Kruijff, martijn@frontierpeople.nl, +31 6 29 23 92 41. KvK [nummer].

02Van wie wij gegevens verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van drie groepen:

  • Kandidaten: professionals die wij benaderen voor een functie, die hun cv of LinkedIn-profiel bij ons achterlaten of die op een andere manier met ons in contact staan over een volgende stap.
  • Opdrachtgevers: contactpersonen bij organisaties die ons een searchopdracht geven of overwegen.
  • Websitebezoekers: iedereen die deze website bezoekt of een formulier invult.

03Welke gegevens wij verwerken

Kandidaten: naam, e-mailadres, telefoonnummer, LinkedIn-profiel, cv, opleidingen, werkervaring, huidige functie en werkgever, expertisegebied, beschikbaarheid, salarisindicatie en arbeidsvoorwaardenwensen, gespreksnotities en onze beoordeling van de aansluiting op een functie, en de informatie die u zelf met ons deelt.

Opdrachtgevers: naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens en de inhoud van onze correspondentie en opdrachten.

Websitebezoekers: de gegevens die u in een formulier invult en technische gegevens die nodig zijn om de website te tonen en te beveiligen, zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, geloofsovertuiging of politieke voorkeur, tenzij u die zelf uitdrukkelijk met ons deelt en dat relevant is voor de bemiddeling.

04Waarvoor wij uw gegevens gebruiken

  • Het in kaart brengen van de markt en het benaderen van professionals voor een functie bij een opdrachtgever.
  • Het beoordelen van de aansluiting tussen uw profiel en een functie, en het voorstellen van uw profiel aan een opdrachtgever, uitsluitend met uw toestemming.
  • Het uitvoeren van een searchopdracht en het onderhouden van de relatie met opdrachtgevers.
  • Het beantwoorden van uw vragen en berichten via de website.
  • Het bewaren van uw profiel voor toekomstige functies, als u daarvoor toestemming geeft.
  • Het beveiligen en verbeteren van de website en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

05Op welke grondslag

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan: bij searchopdrachten voor opdrachtgevers en bij de bemiddeling van kandidaten.
  • Gerechtvaardigd belang: het gericht benaderen van professionals wier profiel aansluit op een functie, het onderhouden van ons netwerk en het beveiligen van de website. Wij wegen dit belang steeds af tegen uw privacy en benaderen u alleen voor functies die bij uw expertise passen.
  • Toestemming: voor het delen van uw profiel met een opdrachtgever, het bewaren van uw gegevens voor toekomstige functies en het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw toestemming altijd intrekken.
  • Wettelijke verplichting: voor onze administratie.

06Hoe lang wij uw gegevens bewaren

  • Kandidaten: tot één jaar na ons laatste contact, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren of ons vraagt ze eerder te verwijderen. Gegevens die u via het cv-formulier achterlaat, bewaren wij maximaal één jaar.
  • Opdrachtgevers: zolang de relatie duurt en daarna zolang nodig voor onze administratie. Facturen en overeenkomsten bewaren wij zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht.
  • Berichten via het contactformulier: maximaal één jaar na afhandeling.
  • Technische websitegegevens: maximaal zes maanden.

07Met wie wij uw gegevens delen

Wij delen uw profiel alleen met een opdrachtgever nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Wij verkopen uw gegevens nooit.

Daarnaast maken wij gebruik van dienstverleners die gegevens voor ons verwerken, zoals de partijen die onze website hosten, ons e-mail en onze kandidaten- en relatieadministratie verzorgen. Met deze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Wij verstrekken gegevens aan overheidsinstanties alleen wanneer de wet ons daartoe verplicht.

08Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en misbruik. Denk aan een beveiligde verbinding (https), toegangsbeveiliging op onze systemen en vertrouwelijke behandeling van uw gegevens. Vermoedt u misbruik, neem dan direct contact met ons op.

09Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, zoals het onthouden van uw taalkeuze. Statistische of marketingcookies plaatsen wij alleen met uw toestemming. U kunt cookies via uw browser verwijderen of blokkeren.

10Uw rechten

U heeft het recht om:

  • in te zien welke gegevens wij van u verwerken;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
  • uw gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken of daartegen bezwaar te maken;
  • uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen (overdraagbaarheid);
  • een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Stuur uw verzoek naar martijn@frontierpeople.nl. Wij reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij veranderingen in onze dienstverlening of in de wet. De actuele versie staat altijd op deze website.

Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026